專案管理：
Trello
https://trello.com/
是一種免費的專案管理工具，只需要使用信箱註冊後即可開始使用，組織(organization)的組長創造一個專案空間(board)供組織內的成員之間使用，以便條(list)為主要的溝通工具，組員發布主題的便條，而其他組員可以在下面發表評論，以達到討論的效果，即時的更新，讓組員間可以無間隙的溝通。
New Organization
首先，這個工具是從組織為出發點，組長創一個新的組織(organization)，其中可以對組織做粗略的描述(description)，邀請成員進入這個群組。
New Board
第二個步驟，創造一個專案，而專案在Trello中稱作board，設定一個名稱(title)，然後選擇一個組織加入這個專案，創完專案之後，組員就可在內自由討論了。
Add a list...
完成上述步驟後，組員即可以自由的新增便條(list)來進行討論，便條即為專題中討論的大標題，給定一個討論的方向及主題。
Add a card...
card是list中較細項的活動，為標題中的子標題，並在其中加入成員，以分而其他成員也可以在下面回應(comment)，以進行討論。
Trello提供了專案小組織間一個即時溝通、討論的平台，讓成員能夠將專題的內容，能夠有效的進行，免費而註冊方便，只需要信箱即能加入小組成員，操作起來也相當的簡單，但是上面沒有日曆、不能觀看甘特圖是其缺點，而這些功能可以使用Redmine來應用。
心智圖：
Mind iT
http://www.mindit-bookmarking.com/
是一個將書籤(bookmarking)繪製成心智圖的工具，心智圖是參考我們的輻射性思考的模式，將問題由一個點，延伸的不同面向，向四方散射的一種圖表，Mind iT是將瀏覽器中儲存的眾多網路書籤，繪製成心智圖，以位置及顏色來區分，以便日後使用時能更快速的找到，也進一步的成為學習知識的好幫手。
Browser Extension
Mint iT可以作為一個瀏覽器的擴充工具，擴充在瀏覽器上方的工具列中，讓需要使用時能快速地進入頁面。
Link Maps
每個節點代表一個網路書籤，用子節點來表示從屬關係。
Position and Color
可以藉由位置跟顏色來區分不同類型的資料，以顏色來將網站分類。
Easy to Navigate
右側有一條如Google Map中的縮放條，可以放大或縮小來尋找所需要的網站。
Add Note
點擊節點則可以進行編輯、新增、刪除、作註解等功能。
Instant Search
可以直接輸入想要尋找的關鍵字，來快速的找到資料。
Mind iT是一個能夠幫助專案管理的工具，將網路書籤繪製成心智圖，只需要點擊擴充於瀏覽器的Mind iT就可以快速地找到專案內所需相對應的資料。
UML：
Astah
http://astah.net/
是一個專門用來畫UML的免費好工具，可以協助使用者繪製出系統分析中UML的各種圖(diagram)，只用簡單的操作就能將平常很難畫的精美的圖，畫的維妙維肖。
File
跟一般的辦公室軟體相同，由檔案(file)為出發點，要開始繪製UML之前，必須先建立(new)一個新的檔案。
Diagram
畫圖是UML中的核心，而在Astah中，五個觀點的九張圖當然也都能在其中繪製，包括常用的use case diagram、class diagram等，這些都能在免費版的Astah中使用，而ER diagram、Data flow diagram等則必須要在專業版中才能使用，非常方便的一點是，當選擇了欲繪製的圖之後，會自動把該圖會使用到的圖案或是工具放在工具列上，每一個圖的工具列都不一樣，而使用者只須要簡單的操作就可以使用。
以class diagram為例，只需要連點兩下就會產生一個新的class，而在相對的位置中點擊一次則可以產生一個新的attribute或是operation，而只需要一般的拖曳就能夠移動各class的位置，點擊class則可以挑選線的種類來描述class的關聯，也可在旁邊做一個便利貼來做註解。
Astah是一個免費的UML工具，其中分成了professional跟community兩種版本，顧名思義community是免費下載的，而professional則可以有較多的功能，而Astah非常貼心的讓比較沒有經濟能力的學生可以申請免費證照(free licence)，讓學生即使不用付費也能使用到專業版的功能。
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