行動裝置的普及,促使企業行動化掀起了新一波的BPR浪潮,企業M化也成為企業生存必需的措施,M化讓使用者能夠無所不在、定位性、個人化、便利性的使用原本必須在電腦上才能使用的功能,BYOD(Bring Your Own Device)也成為現今辦公室的趨勢,更快速地業務派給與線上辦公室的概念,也漸漸的於某些產業中取代傳統的辦公室概念,M化的普及卻也讓不了解的人有以下六大迷思:
1. 買了智慧型手機就是M化
M化真正的重點在於:「能否讓員工在任何地點、任何時間使用任何工具取得必要資訊。」 ,而智慧型手機只是M化的載具,若沒有為智慧型手機設計專屬的APP,使用上不但對業績沒有幫助,反而使用的不便會造成員工的困擾。
2. M化很單純
「M化實際上就是一次企業流程再造。」,M化的目的是為了改善企業的流程,這不僅是購買載具即能解決的,必須從流程中的根本、徹底的再造,雖然不及E化所需考慮的那麼廣泛,卻也沒有想像中的單純。
3. M化一定要使用無線網路
M化只要能於任何時間和地點取得必要資訊即可,不局限於使用無線網路。
4. M化等於抱著電腦資料到處跑
受限於較小的操作介面,需要適合於手持裝置的介面設計,才能讓使用者能夠更直觀、符合人體工學的使用,而不是呈現過多的資訊,而讓使用者無法快速取得必須的資訊,造成M化的效率降低。
5. 別人M化,所以我要跟進
如同ERP,不是每間企業都適合,必須配合企業內部的核心能力,以防止M化與BPR產生手腦做不同事情況,M化所促起的BPR,仍需配合企業的核心能力以及良好的系統設計,才能發揮最大的功效。
6. M化一次就可做完
M化不是一次就可以完成的,這會導致員工對於變革的抗拒,必須以領航導入(Pilot)的概念,從點再到線再到面,一步一步地讓企業M化,而達成BPR的效果。
M化在現今行動裝置普及的時代,已經是不可避免的趨勢,尋找到企業所需的M化概念,再透過良好的介面設計與系統設計,提升組織內外部的績效,若能以相適的系統運行,M化即能達到BPR的效用,改善企業的流程。
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