雲端資料庫應用-Ragic 正忠排骨飯實例(二)

繼上一周Ragic菜單的應用，這週使用的是新功能訂便當，這個功能在沒有Ragic的環境下可能需要耗時兩周到一個月的時程，在Ragic中卻能僅僅使用十分鐘的時間將其完成，由此可見雲端資料庫於效率上有很大的幫助。

以下以正忠排骨飯的訂便當系統作為範例，簡述Ragic的功能：

設定各欄位：

相同於菜單，使用者必須先設定欄位，可以自由地調整欄位的位置與型態，而不同於菜單的是，兩者的權限不相同，菜單所使用的為外部布告欄，即外部使用者只可閱讀不可編輯，訂便當所使用的則為外部問卷，即外部使用者僅能編輯自己的部分而不能閱讀其他人的編輯內容。

Ragic與關聯式資料表不同之處為欄位的名稱沒有規定一定要英文或數字，他的欄位名稱即為關聯式資料表中的Value，而系統會自動幫使用者命名一個隱藏的Id。

連結工作表：

這也是Ragic中相當方便的功能，可以簡易的將訂便當的欄位與菜單的欄位相互結合，而使顧客能夠直接從菜單中選取欲訂的便當種類並填入數量，而便當的價格與小計則會自動的產生，讓顧客能夠很方便的訂便當。

Ragic的資料表概念也跟傳統的關聯式資料表不同，如訂便當時，Ragic為當你多訂一個種類的便當時，才會在新增一行，也節省了資料庫的空間，並且更貼近使用者的需求。

訂便當：

簡易的十分鐘操作完成後，即可讓顧客方便的訂便當囉！

訂便當一覽：

可以建立一個工作項目的報表，以送出時間當作篩選條件，即可產生訂便當一覽，讓店員也能夠簡易的觀看所有訂便當的資訊，以確保便當都能成功送達。

儀表板：

也能夠建立一個儀表板的報表，讓使用者能夠由訂便當的紀錄中，查看分析的數據，而也能夠自由決定呈現的項目，除了平均以外下面也能夠進行比率的分析，由資料筆數來評斷顧客的購買意願。

雲端資料庫應用-Ragic 正忠排骨飯實例(一)

online database form by Ragic


Ragic為一個雲端資料庫的應用，使用者不需要會撰寫程式即可以建立資料庫，而功能也有許多巧思在裡面，只需要簡便的操作，即能為企業建立一個堪用的雲端資料庫，其中有許多實用的設定只需簡易的選取，即可達到平常需大量耗時的操作。

以下以正忠排骨飯的菜單作為範例，簡述Ragic之功能：

設定各欄位：

使用者一開始先行設定欄位名稱及輸入型態，其輸入形態不同於傳統的關聯式資料庫那般制式化的text、int，而加入許多實用的型態，如金額、電子郵件、電話，能幫助於輸入時快速的檢視資料型態，以減少錯誤。

輸入菜單資料：

當完成了基本的設定後，再來就是將菜單一筆一筆鍵入資料庫中，而也可從現有的檔案匯入，以快速形成表單，但是圖片的部分似乎沒有辦法，而需要一筆一筆將圖片上傳，這是我覺得可以改進的地方。

菜單一覽：

當所以菜單資料皆輸入後，即可成為下方的菜單，也可透過設定，改變其展示的方式，像是這個範例中，就是將其呈現方式設定為Album，即可以相簿方式來呈現。

內嵌至網頁：

選取好欲呈現的樣式後，會出現串程式碼，只需將程式碼內嵌至網頁中，即可完成Ragic的雲端資料庫應用了，是否非常的方便呢?

企業行動化(M化)對BPR的影響

行動裝置的普及，促使企業行動化掀起了新一波的BPR浪潮，企業M化也成為企業生存必需的措施，M化讓使用者能夠無所不在、定位性、個人化、便利性的使用原本必須在電腦上才能使用的功能，BYOD(Bring Your Own Device)也成為現今辦公室的趨勢，更快速地業務派給與線上辦公室的概念，也漸漸的於某些產業中取代傳統的辦公室概念，M化的普及卻也讓不了解的人有以下六大迷思：

1. 買了智慧型手機就是M化

M化真正的重點在於：「能否讓員工在任何地點、任何時間使用任何工具取得必要資訊。」 ，而智慧型手機只是M化的載具，若沒有為智慧型手機設計專屬的APP，使用上不但對業績沒有幫助，反而使用的不便會造成員工的困擾。

2. M化很單純

「M化實際上就是一次企業流程再造。」，M化的目的是為了改善企業的流程，這不僅是購買載具即能解決的，必須從流程中的根本、徹底的再造，雖然不及E化所需考慮的那麼廣泛，卻也沒有想像中的單純。

3. M化一定要使用無線網路

M化只要能於任何時間和地點取得必要資訊即可，不局限於使用無線網路。

4. M化等於抱著電腦資料到處跑

受限於較小的操作介面，需要適合於手持裝置的介面設計，才能讓使用者能夠更直觀、符合人體工學的使用，而不是呈現過多的資訊，而讓使用者無法快速取得必須的資訊，造成M化的效率降低。

5. 別人M化，所以我要跟進

如同ERP，不是每間企業都適合，必須配合企業內部的核心能力，以防止M化與BPR產生手腦做不同事情況，M化所促起的BPR，仍需配合企業的核心能力以及良好的系統設計，才能發揮最大的功效。

6. M化一次就可做完

M化不是一次就可以完成的，這會導致員工對於變革的抗拒，必須以領航導入(Pilot)的概念，從點再到線再到面，一步一步地讓企業M化，而達成BPR的效果。

M化在現今行動裝置普及的時代，已經是不可避免的趨勢，尋找到企業所需的M化概念，再透過良好的介面設計與系統設計，提升組織內外部的績效，若能以相適的系統運行，M化即能達到BPR的效用，改善企業的流程。

工具應用：專案管理、心智圖、UML

專案管理：

Trello
https://trello.com/

是一種免費的專案管理工具，只需要使用信箱註冊後即可開始使用，組織(organization)的組長創造一個專案空間(board)供組織內的成員之間使用，以便條(list)為主要的溝通工具，組員發布主題的便條，而其他組員可以在下面發表評論，以達到討論的效果，即時的更新，讓組員間可以無間隙的溝通。

New Organization
首先，這個工具是從組織為出發點，組長創一個新的組織(organization)，其中可以對組織做粗略的描述(description)，邀請成員進入這個群組。

New Board
第二個步驟，創造一個專案，而專案在Trello中稱作board，設定一個名稱(title)，然後選擇一個組織加入這個專案，創完專案之後，組員就可在內自由討論了。

Add a list...
完成上述步驟後，組員即可以自由的新增便條(list)來進行討論，便條即為專題中討論的大標題，給定一個討論的方向及主題。

Add a card...
card是list中較細項的活動，為標題中的子標題，並在其中加入成員，以分而其他成員也可以在下面回應(comment)，以進行討論。

Trello提供了專案小組織間一個即時溝通、討論的平台，讓成員能夠將專題的內容，能夠有效的進行，免費而註冊方便，只需要信箱即能加入小組成員，操作起來也相當的簡單，但是上面沒有日曆、不能觀看甘特圖是其缺點，而這些功能可以使用Redmine來應用。



心智圖：

Mind iT
http://www.mindit-bookmarking.com/

是一個將書籤(bookmarking)繪製成心智圖的工具，心智圖是參考我們的輻射性思考的模式，將問題由一個點，延伸的不同面向，向四方散射的一種圖表，Mind iT是將瀏覽器中儲存的眾多網路書籤，繪製成心智圖，以位置及顏色來區分，以便日後使用時能更快速的找到，也進一步的成為學習知識的好幫手。

Browser Extension
Mint iT可以作為一個瀏覽器的擴充工具，擴充在瀏覽器上方的工具列中，讓需要使用時能快速地進入頁面。

Link Maps
每個節點代表一個網路書籤，用子節點來表示從屬關係。

Position and Color
可以藉由位置跟顏色來區分不同類型的資料，以顏色來將網站分類。

Easy to Navigate
右側有一條如Google Map中的縮放條，可以放大或縮小來尋找所需要的網站。

Add Note
點擊節點則可以進行編輯、新增、刪除、作註解等功能。

Instant Search
可以直接輸入想要尋找的關鍵字，來快速的找到資料。

Mind iT是一個能夠幫助專案管理的工具，將網路書籤繪製成心智圖，只需要點擊擴充於瀏覽器的Mind iT就可以快速地找到專案內所需相對應的資料。


UML：

Astah
http://astah.net/

是一個專門用來畫UML的免費好工具，可以協助使用者繪製出系統分析中UML的各種圖(diagram)，只用簡單的操作就能將平常很難畫的精美的圖，畫的維妙維肖。

File
跟一般的辦公室軟體相同，由檔案(file)為出發點，要開始繪製UML之前，必須先建立(new)一個新的檔案。

Diagram
畫圖是UML中的核心，而在Astah中，五個觀點的九張圖當然也都能在其中繪製，包括常用的use case diagram、class diagram等，這些都能在免費版的Astah中使用，而ER diagram、Data flow diagram等則必須要在專業版中才能使用，非常方便的一點是，當選擇了欲繪製的圖之後，會自動把該圖會使用到的圖案或是工具放在工具列上，每一個圖的工具列都不一樣，而使用者只須要簡單的操作就可以使用。

以class diagram為例，只需要連點兩下就會產生一個新的class，而在相對的位置中點擊一次則可以產生一個新的attribute或是operation，而只需要一般的拖曳就能夠移動各class的位置，點擊class則可以挑選線的種類來描述class的關聯，也可在旁邊做一個便利貼來做註解。

Astah是一個免費的UML工具，其中分成了professional跟community兩種版本，顧名思義community是免費下載的，而professional則可以有較多的功能，而Astah非常貼心的讓比較沒有經濟能力的學生可以申請免費證照(free licence)，讓學生即使不用付費也能使用到專業版的功能。